(Executive Assistant – Business Operations)
Sứ mệnh vị trí
Là cánh tay phải của Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý danh mục công việc chiến lược, điều phối liên phòng ban và cung cấp dữ liệu, báo cáo phục vụ ra quyết định của Ban Điều hành và Hội đồng Quản trị.
Trách nhiệm chính
Hỗ trợ điều hành
- Quản lý lịch làm việc, chương trình họp và các ưu tiên chiến lược của Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, ghi nhận quyết nghị và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau họp.
PMO và quản lý thực thi
- Theo dõi các chương trình trọng điểm của công ty.
- Điều phối tiến độ giữa các đơn vị và báo cáo tình trạng thực hiện cho Tổng Giám đốc.
- Chủ động nhận diện rủi ro về tiến độ và đề xuất phương án xử lý.
Phân tích dữ liệu và báo cáo
- Thu thập, xử lý, phân tích và trực quan hóa dữ liệu kinh doanh, vận hành và tài chính.
- Xây dựng dashboard điều hành, báo cáo quản trị và tài liệu HĐQT.
- Chuyển hóa dữ liệu thành các insight phục vụ quyết định quản trị.
Quản lý tài liệu chiến lược
- Xây dựng và quản trị kho dữ liệu điều hành tập trung.
- Chuẩn hóa và duy trì hệ thống tài liệu song ngữ Việt Anh.
Điều phối đối ngoại
- Tham gia làm việc với đối tác, cơ quan quản lý và các đơn vị trong hệ sinh thái.
- Đại diện Tổng Giám đốc theo ủy quyền trong một số hoạt động điều phối nội bộ.
Yêu cầu
- 5-8 năm kinh nghiệm tại ngân hàng, chứng khoán, tư vấn hoặc môi trường doanh nghiệp quy mô lớn.
- Năng lực phân tích dữ liệu, Excel, Power BI hoặc các công cụ BI ở mức tốt.
- Kỹ năng xây dựng báo cáo và trình bày điều hành xuất sắc.
- Tiếng Anh thành thạo.
- Tư duy hệ thống, khả năng quản lý nhiều đầu việc và bảo mật thông tin tuyệt đối.